Các bước xin visa du học Hàn Quốc chắc chắn thành công
Điều kiện đảm bảo chắc chắn cho việc bạn sang được Hàn đó là xin visa du học Hàn Quốc thành công. Mặc dù ngày nay việc xin visa đã dễ dàng hơn rất nhiều cùng sự hỗ trợ của các trung tâm du học. Tuy nhiên với một số bạn lựa chọn du học tự túc cũng sẽ gặp một chút khó khăn. Vì vậy Hankang sẽ đưa đến cho các bạn đầy đủ các bước xin visa du học Hàn Quốc chắc chắn thành công. Hãy cùng theo dõi hết bài viết này nhé.
1. Quy trình xin visa du học Hàn Quốc
Trong quy trình xin visa du học Hàn Quốc sẽ gồm có 6 bước cơ bản:
Bước 1: Xây dựng kế hoạch, mục tiêu du học
Khi bạn đã có ý định sang Hàn Quốc để du học, đầu tiên bạn phải xác định được mình sẽ học gì khi sang đến Hàn Quốc. Học tiếng hay du học Đại học chính quy hoặc du học Cao học?
Tiếp đó là xác định được mục tiêu du học của bạn là gì? Bạn sẽ đi học để sau này trở thành phiên dịch viên, hay học để làm việc tại Hàn Quốc, hay học để về nước làm việc?
Cuối cùng là bạn sẽ dự định nhập học vào kỳ học nào?
Bước 2: Chọn trường, ngành học phù hợp để đăng ký
Đây là một bước quan trọng vì bạn sẽ phải lựa chọn một chuyên ngành và trường học phù hợp với bản thân mình. Bạn nên tìm hiểu rõ ngành nghề mà bạn đang theo đuổi, ngôi trường mà bạn muốn đăng ký. Và cuối cùng là xét xem mình có đủ điều kiện đáp ứng yêu cầu nhập học của trường đó hay không.
Bước 3: Chuẩn bị thủ tục hồ sơ để gửi sang trường đăng ký du học
Sau khi đã lựa chọn được ngành, trường phù hợp bạn phải nhanh chóng hoàn thành các thủ tục hồ sơ để gửi sang trường bên Hàn Quốc. Đặc biệt đối với những bạn chưa có ngoại ngữ thì phải nhanh chóng bổ sung.
Khi chuẩn bị thủ tục hồ sơ bạn cần lưu ý sau:
- Tập hợp tất cả các loại hồ sơ thủ tục xin visa du học.
- Dịch thuật, công chứng và xin dấu từ các cơ quan có thẩm quyền, hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ các loại giấy tờ đó.
- Gửi toàn bộ các giấy tờ đã được dịch thuật, công chứng và những giấy tờ bản gốc tiếng Việt sang trường bên Hàn Quốc. Hoặc để đơn giản hơn có thể gửi qua trung tâm đại diện của trường đó tại Việt Nam.
- Tham gia và phỏng vấn thật tốt với đại diện của trường (nếu như hồ sơ của bạn đã được trường xét duyệt qua vòng hồ sơ).
Thời gian đợi xét duyệt thư mời sẽ từ 1 – 4 tuần.
Ngoài các giấy tờ được phân theo từng chương trình du học thì một bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
- 1 ảnh chân dung kích thước 3,5×4,5 (nền trắng và được chụp trong vòng 3 tháng gần nhất).
- Hộ chiếu (bản gốc).
- Sổ hộ khẩu (bản gốc).
- Bằng THPT, Trung cấp, Đại học (bằng cao nhất) + bảng điểm hoặc học bạ (bản gốc + 2 bản photo có công chứng).
- Giấy chứng minh tài chính.
- Chứng minh thu nhập của bố mẹ.
- Giấy khai sinh (bản gốc).
- Giấy khám sức khỏe.
- Đơn nhập học.
- Mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc.
- Giấy khen, bằng khen có liên quan.
Bước 4: Nộp học phí trực tiếp cho trường.
Khi đã gửi hồ sơ và nhận được thư mời (bản scan) bạn sẽ phải nộp học phí, phí nhập học, phí ký túc xá (nếu ở) cho trường bạn đăng ký.
Sau đó nhà trường sẽ gửi cho bạn bản thư mời gốc để bạn nộp lên Đại sứ quán và hoàn tất thủ tục làm hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc.
Bước 5: Giấy khám sức khỏe.
Kiểm tra sức khỏe cũng là một bước quan trọng nằm trong điều kiện cần có để bạn có thể xin visa du học Hàn Quốc.
Bạn sẽ kiểm tra sức khỏe để xem có mắc những bệnh nguy hiểm, lây nhiễm như viêm gan, lao phổi, cúm gà, … tại 2 cơ sở y tế mà Đại sứ quán chỉ định đó là:
- Tại Hà Nội: Bệnh viện lao phổi Trung Ương, 463 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội.
- Tại tp Hồ Chí Minh: Bệnh viện chợ Rẫy, 201B, Nguyễn Chí Thanh, Phường 12, Quận 5, thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 6: Xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc.
Đây chính là công đoạn cuối cùng để hoàn thành các bước trong thủ tục xin visa du học Hàn Quốc. Lúc này để được cấp visa bạn cần phải thực hiện những điều sau:
- Đặt lịch xin visa tại Đại sứ quán.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc (bao gồm tất cả các hồ sơ như ban đầu chuẩn bị nộp cho trường kèm thư mời nhập học hoặc mã code visa mà nhà trường cấp cho).
- Hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại các văn phòng tiếp nhận hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh.
- Bạn có thể sẽ được yêu cầu phỏng vấn trực tiếp với Đại sứ quán ( tùy vào trường bạn đăng ký hoặc một số trường hợp khác).
- Sau khi đã hoàn tất và nộp hồ sơ lên Đại sứ quán, kết quả sẽ có trong vòng 2 – 3 tuần.
Cuối cùng, sau khi được Đại sứ quán cấp visa du học Hàn Quốc hãy thông báo lại với nhà trường, chuẩn bị đầy đủ mọi thứ, đặt lịch bay cho phù hợp với lịch nhập quốc của trường yêu cầu để làm bài test năng lực tiếng Hàn đầu vào.
2. Thủ tục hồ sơ cần thiết khi xin visa du học Hàn Quốc
Tùy vào từng chương trình du học, trường khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau. Sau đây Hankang sẽ đưa ra các thủ tục hồ sơ xin các loại visa du học Hàn Quốc riêng cho từng chương trình học.
a. Hồ sơ xin visa du học tiếng Hàn tại Hàn Quốc.
- Giấy kế hoạch học tập (được trường Hàn gửi về bao gồm: thời khóa biểu, thông tin về các giảng viên).
- Bằng tốt nghiệp THPT và học bạ bản gốc và bản đã được dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh có công chứng.
- Bằng tốt nghiệp và bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Đại học hoặc Thạc sĩ.
- Sơ yếu lý lịch bản gốc và bản đã được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, có công chứng.
- Giấy chứng minh tài chính.
b. Hồ sơ xin visa du học Cao đẳng hoặc Đại học.
- Bằng tốt nghiệp THPT và học bạ bản gốc và bản đã được dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh có công chứng.
- Bằng tốt nghiệp và bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Đại học hoặc Thạc sĩ.
- Kế hoạch học tập. Bản tự giới thiệu bản thân được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- Sơ yếu lý lịch bản gốc và bản đã được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, có công chứng.
- Giấy chứng minh tài chính.
c. Hồ sơ xin visa du học Thạc sĩ, Tiến sĩ.
- Giấy chứng nhận học lực cao nhất bản gốc và bản dịch đã được công chứng.
- Giấy chứng minh tài chính.
d. Hồ sơ xin visa cho chương trình học về các khóa nghiên cứu. (Yêu cầu phải tốt nghiệp Thạc sĩ).
- Giấy chứng nhận học lực cao nhất bản gốc và bản dịch đã được công chứng.
- Giấy chứng minh tài chính.
- Giấy chứng nhận nghiên cứu (VD: giấy xác nhận nghiên cứu sinh người nước ngoài).
e. Hồ sơ xin visa cho chương trình trao đổi giữa 2 nước Việt Nam và Hàn Quốc.
- Bản sao biên bản hợp tác trao đổi sinh viên giữa 2 trường Việt Nam và Hàn Quốc.
- Quyết định của trường Đại học Việt Nam cử đi du học Hàn Quốc (bản gốc tiếng Việt và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng).
- Giấy photo thẻ sinh viên 2 mặt hoặc giấy chứng nhận là sinh viên được nhà trường cử đi du học có đóng dấu (bản gốc và bản được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, có công chứng).
- Bảng điểm các kỳ đã học ở trường đại học đang theo học tại Việt Nam (bản gốc và bản được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, có công chứng).
- Giấy chứng minh tài chính.
Ngoài ra, vẫn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần có đã nêu trên mục 1 trong bài.
3. Thủ tục chứng minh tài chính cho các loại visa du học Hàn Quốc.
a. Tiêu chuẩn xét số dư tài khoản:
- Visa du học Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ: số tiền trong tối thiểu trong tài khoản là 20.000 USD và được gửi tối thiểu là 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
- Visa du học theo chương trình trao đổi giữa 2 nước Việt Nam và Hàn Quốc: trong tài khoản là 9.000 USD và được gửi tối thiểu là 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
- Visa du học tiếng: trong tài khoản là 9.000 USD và được gửi tối thiểu là 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ
Lưu ý: Không chấp nhận sổ tiết kiệm chuyển quyền hay chuyển nhượng hoặc sổ tiết kiệm của các quỹ tín dụng.
b. Về bảo lãnh tài chính (chỉ chấp nhận bảo lãnh từ bố, mẹ đẻ)
- Các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu,… bản dịch tiếng Anh có công chứng.
- Các giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ như: chứng minh nghề nghiệp, chứng minh thu nhập hàng tháng,…bản dịch tiếng Anh có công chứng.
- Cam kết bảo lãnh cho con mình đi du học Hàn Quốc có chứng thực của địa phương về chữ ký bản gốc và bản dịch tiếng Anh có công chứng.
- Sổ tài khoản bản gốc và bản photo, giấy xác nhận số dư tiền gửi bản gốc bằng tiếng Anh do ngân hàng cấp gần nhất đến ngày nộp hồ sơ. (Chỉ thu bản xác nhận số dư tiền gửi được cấp trong vòng 10 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ).
4. Nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc
Sau khi làm xong đầy đủ hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc thì đến đâu để nộp?
- Với những bạn du học sinh Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc: nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội.
Địa chỉ: Tầng 28, tòa nhà Lotte Center, 54 Liễu Giai, quận Cầu Giấy, Hà Nội; Phòng Lãnh sự: Tầng 7 tòa nhà Charmvit 111, Trần Duy Hưng, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Với những bạn du học sinh Việt Nam có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam nộp hồ sơ tại lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh.
Địa chỉ: Số 107, Nguyễn Du, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
Ngoài ra các bạn có thể liên hệ với các trung tâm hỗ trợ du học để được cung cấp thông tin và hỗ trợ xin visa du học Hàn Quốc.
Thời gian để hoàn tất các thủ tục hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc nằm trong khoảng từ 3 thế 6 tháng (nếu trường visa thường thì có thể lên đến 9 tháng). Vì vậy để kịp nhập học đúng kỳ hãy tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ ngay từ bây giờ nhé. Trên đây là những thông tin về các bước xin visa du học Hàn Quốc, chúc các bạn thành công.
Ngọc Hà.